Política de Recursos Humanos del Departamento de Recursos Naturales de Carolina del Sur

Norma #:  500.02
Tema: Política de Ley de Protección de Confidencialidad de Información Familiar
Aprobada: Julio 23 del 2014

El lenguaje utilizado en este documento no crea un contrato laboral entre el empleado y la agencia. Este documento no crea ningún derecho contractual o privilegio. La agencia se reserva el derecho de revisar el contenido de este documento, en su totalidad o en parte. Ninguna promesa o garantía, ya sea escrita o verbal, que sean contrarias o incongruentes con los términos de este parrafo crean un contrato de empleo.

Declaración de Política

El Departamento de Recursos Naturales de Carolina del Sur establece esta política en la recolección y difusión de información personal conforme a las Secciones 30-2-10 a 30-2-50 del Código de Leyes de Carolina del Sur. El propósito de la política es el de asegurar que la recolección de información personal por el Departamento sea limitada a dicha información personal como se requiere y es necesario para cumplir un propósito público legítimo, y para garantizar aún más que el Departamento recolectará y difundirá información personal de acuerdo con la Ley de Protección de Confidencialidad Familiar de Carolina del Sur.

  1. Definiciones

    'Información personal' - significa información que identifica o describe a un individuo incluyendo, pero sin limitarse a, la fotografía o imagen digital de un individuo, el número de seguro social, la fecha de nacimiento, el número de identificación de la licencia de conducir, nombre, dirección de domicilio, número telefónico de domicilio, información médica o discapacidad, nivel educativo, estado financiero, número(s) de cuenta(s) bancaria, número de cuenta o de identificación expedido por y/o usado por alguna agencia guvernamental federal o estatal o institución financiera privada, historial laboral, estatura, peso, raza, otros detalles físicos, firma, identificadores biométricos, y cualquier registro o reporte de crédito.

    'Propósito público legítimo' - significa un propósito o uso que entra claramente dentro de la tarea estatutaria o mandatos de una agencia, junta, comisión, instituto, departament0, u otra entidad estatal.

    'Solicitud Comercial' - significa el contacto por teléfono, correo, o correo electrónico con el propósito de vender o comercializar un producto o servicio al consumidor.

    La 'Solicitud Comercial' no incluye el contacto por cualquier medio con fines de:
    1. ofrecer una membresía en una unión de crédito;
    2. notificación de oportunidades de educación continua patrocinadas por asociaciones sin ánimo de lucro;
    3. venta o publicidad bancaria, de seguros, de títulos, o servicios básicos brindados por una institución o entidad definida dentro o que requiera cumplir con la Ley Federal Gramm-Leach-Bliley de Modernización de de Servicios Financieros, 113 Stat. 1338; o
    4. contactar personas con fines políticos utilizando información en archivo con las oficinas estatales o locales de registro electoral.
  2. Recolección de Información Personal

    El Departamento no recolectará información más allá de lo requerido y necesario para cumplir con el propósito público legítimo de S.C. DNR (por sus siglas en inglés). El SCDNR es una agencia de la autoridad y de licencias y también una agencia que titual y registra embarcaciones y motores fuera de borda. Con el fin de proteger los recursos naturales y al público del uso ilegal de recursos o el uso ilegal o el robo de embarcaciones y motores, es la política de esta agencia, así como la ley estatal, que la información personal tal como se describe en la Ley de Protección de Confidencialidad de Información Familiar sea recolectada por la agencia.
  3. Límite en la divulgación de Información Personal

    El Departamento tomará las medidas necesarias para limitar la divulgación de información personal. Nosotros le hemos informado y dado instrucciones a nuestro personal acerca de las responsabilidades concernientes con la protección de información personal. Sin embargo, la Ley de Carolina del Sur de Protección de Confidencialidad de Información Familiar exige que las partes tengan en cuenta que cualquier información recolectada por el Departamento puede estar sujeta a escrutinio o divulgación pública.
  4. Se prohibe la Solicitud Comercial

    La Sección 30-2-50 de la Ley de Carolina del Sur de Protección de Confidencialidad de Información Familiar prohibe a personas o entidades privadas de obtener y usar cualquier información personal obtenida del Departamento para solicitud comercial. Una persona que viole la prohibición a sabiendas es culpable de un delito menor y será sujeta a las sanciones especificadas en 30-2-50 (D). Cualquier persona o entidad solicitando u obteniendo registros en conformidad con la Ley de Carolina del Sur de Protección de Confidencialidad de Información Familiar será notificada de esta prohibición.
  5. Parte Responsable por Administración de la Política

    Si usted tiene alguna pregunta acreca de esta política de confidencialidad, por favor contacte (inglés) a:

    SC DNR – Legal Office
    Freedom of Information Officer
    (803) 734-4006
    SCDNR PO Box 167 Columbia, SC 29202
  6. Acceso de Información, Distribución y Seguridad

    El SC DNR restringe el acceso a información personal almacenada en las bases de datos únicamente a personal autorizado y solo para propósitos de realizar negocios de la agencia como se requiere por la ley estatal. Nosotros no compartimos ni distribuimos ningún dato, incluyendo direcciones de correo electrónico, a individuos, organizaciones o compañias excepto cuando es requerido por la ley Estatal o Federal o de acuerdo con los requisitos de la Ley de Libertad de Información (FOIA).

    El SC DNR genera datos agregados y estadísticas de usuarios para requisitos de informes Estatales y Federales y para brindar información al público con respecto a los recursos naturales en Carolina del Sur. Los datos agregados no identifican a una persona individual.

    El SC DNR almacena correos electrónicos proporcionados individualmente por los ciudadanos para fines de comunicación con respecto a asuntos oficiales. La agencia utiliza correos electrónicos para informar a los ciudadanos acerca de la caza y pesca y otras noticias relacionadas con actividades y oportunidades recreacionales. El DNR no comparte estos correos electrónicos con ninguna otra entidad u organización excepto para asuntos oficiales del Departamento. Nuestros usuarios pueden solicitar en cualquier momento que se elimine su correo electrónico de las listas de notificación o de la base de datos del Departamento.

    El SC DNR mantiene un sitio de internet para proporcionar información y acceso a diversos tipos de información pública. Aunque se hace el mayor esfuerzo para asegurar que toda la información sea precisa, los datos en este sitio se proporcionan “tal cual” sin garantía de ningún tipo. La agencia no se hace responsable por ningún tipo de daños o perjuicios causados por cualquier falla en el funcionamiento, error, omisión, inexactitud, integridad u otros errores en la información del sitio. La información está sujeta a cambiar sin previo aviso y cualquier aspecto del sitio de internet puede ser discontinuado en cualquier momento.

    El SC DNR también contiene enlaces a otros sitios de internet de agencias y organizaciones aliadas con el fin de conducir suntos oficiales y proporcionar a los ciudadanos información relevante de los recursos naturales divulgada por otras entidades. Por favor lea las políticas de Confidencialidad de otras organizaciones antes de utilizar sus sistemas. El SC DNR no se hace responsable por el contenido de la red o el uso de información personal por otras organizaciones.

    El SC DNR utiliza a proveedores terceros para suministrar sistemas informáticos y sitios de internet para cumplir con los requisitos de licencias y títulos de la Ley Estatal. Estos proveedores están regidos por las Políticas de Confidencialidad del Departamento de Recursos Naturales de Carolina del Sur como se explica en este documento.

    El SC DNR mantiene toda la información personal en bases de datos que residen detrás de seguridad cortafuegos de acuerdo con los Requisitos de Seguridad Estatal IT y los estándares de seguridad de tecnología de información profesional. Las cookies y etiquetas pueden ser utilizadas en algunas de las aplicaciones del sitio internet pero solo cuando sea necesario para conducir asuntos estatales oficiales. El DNR utiliza cookies de sesión para hacer seguimiento de una transacción en línea en particular. Estas cookies son temporales y son destruidas después de completar exitosamente la transacción, después de varios minutos de inactividad o cuando se cierra el navegador.